はじめに
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業務の効率化に役立つ、Outlookのショートカット20個をカテゴリ別にまとめました。
なお、テキストのコピー (Ctrl + C) のような有名なショートカットは除外し、OfficeやOutlookに特化したショートカットを中心に取り上げています。
メールの作成
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| 操作 |
ショートカット |
覚え方 |
| メールの新規作成 |
Ctrl + N |
New |
| 返信する（送信者のみ） |
Ctrl + R |
Reply |
| 全員に返信する |
Ctrl + Shift + R |
Reply |
| 転送する |
Ctrl + F |
Forward |
| メールを送信する |
Alt + S / Ctrl + Enter |
Send |
メールを探す
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| 操作 |
ショートカット |
備考 |
| 検索ボックスに移動する |
Ctrl + E / F3 |
メール画面で |
| 次/前のメール |
Ctrl + > / Ctrl + < |
メールを開いた画面で |
| メールを閉じる |
Esc / Alt + F4 |
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| 別のメールフォルダに移動 |
Ctrl + Y |
メール画面で |
| 受信トレイに移動 |
Ctrl + Shift + I |
|
| 送信トレイに移動 |
Ctrl + Shift + O |
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Outlookの画面移動
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| 操作 |
ショートカット |
| メール画面に移動 |
Ctrl + 1 |
| 予定表画面に移動 |
Ctrl + 2 |
| 連絡先画面に移動 |
Ctrl + 3 |
| タスク画面に移動 |
Ctrl + 4 |
メール本文の書式設定
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| 操作 |
ショートカット |
| 選択箇所を標準書式に揃える |
Ctrl + Space |
| 選択箇所を太字にする |
Ctrl + B |
| 選択箇所を斜体にする |
Ctrl + I |
| 選択箇所の文字サイズを拡大 |
Ctrl + Shift + > |
| 選択箇所の文字サイズを縮小 |
Ctrl + Shift + < |
おわりに
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Outlookのショートカット20個をカテゴリ別にまとめました。
ちなみに、Outlookの検索がCtrl + Fでないのは歴史的な経緯があります。1995年にExchange（Microsoftのメールサーバーソフトウェア）のベータテスターを努めていたビル・ゲイツ氏が、それ以前に使用していたメールソフトでCtrl + Fに転送が割り当てられていたため、Exchangeにも同じショートカットを割り当てることを主張したのです。
Why does Outlook map Ctrl+F to Forward instead of Find, like all right-thinking programs - The Old New Thing
参考
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